Дієвість програми розвитку архівної справи в районі
 
alt
Архівний відділ районної державної адміністрації є центром розвитку архівної справи в районі. Він розташований у пристосованому приміщенні загальною площею 113,2 м2, із них — 107,2 м2 займають архівосховища, в яких розміщено понад 10970 справ постійного зберігання та 3985 одиниць документів з особого складу (кадрових питань). На початку  поточного року за архівним відділом закріплено кімнату площею 47 м.кв., яка буде використовуватись також під архівосховище. В даний час дана кімната ще не придатна для зберігання документів. Тут потрібно провести ремонт, полагодити освітлення та встановити  стелажі.
З метою покращення матеріально-технічного забезпечення архівного відділу районної державної адміністрації Пустомитівська районна рада прийняла рішення № 69 від 29.03.2016 року, яким затверджено “Програму розвитку архівної справи, забезпечення належного зберігання документів Національного архівного фонду України в архівному відділі Пустомитівської районної державної адміністрації та у відомчих архівах органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій району на 2016 рік”. Дана Програма розроблена на підставі Законів України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про місцеве самоврядування в Україні», Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 та з метою здійснення заходів, спрямованих на розв`язання найактуальніших проблем розвитку архівної справи в районі. Програмою передбачено кошти  в сумі  64400 грн. на зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу.
    У 2016 році закуплено близько тисячі архівних коробок для зберігання впорядкованих документів, необхідну оргтехніку та канцтовари. Завдяки цьому архівний відділ завершує поетапний процес сканування рішень органів місцевого самоврядування. Відсканованими є документи Пустомитівської районної ради, Пустомитівської районної державної адміністрації, Щирецької селищної ради та 37 сільських рад району.
     Відповідно до Програми також закуплено 10 металевих стелажів для  документів постійного терміну зберігання, головно органів місцевого самоврядування
У зв”язку із  утворення об”єднаних територіальних громад Центрально-перевірна комісія Державної архівної служби України розробила рекомендації щодо передачі документів ліквідованих органів місцевого самоврядування. Відповідно до них документи постійного зберігання слід передавати в районний архів у впорядкованому вигляді та згідно описів справ
     Враховуючи вище зазначене, сільським радам, які не провели впорядкування і описування документів, необхідно розпочати відповідні роботи. Документи з кадрових питань, погосподарські книги, книги нотаріальних дій та будинкові книги слід передати правонаступникувідповідній об”єднаній територіальній громаді
    Установи списку №1, які є джерелами комплектування Національного архівного фонду, але не дотримали в попередні роки графіків передачі  документів постійного зберігання в архівний відділ районної державної адміністрації, також повинні здійснювати аналогічні заходи.
 
     Ігор Дуліба, начальник архівного відділу Пустомитівської районної державної адміністрації